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1.合同签订：与国外供应商签订正式的进口合同，明确设备名称、数量、价格、交货期等条款。
2.进口许可证办理：根据我国相关法规，部分机械设备需要办理进口许可证。
3.报关资料准备：准备合同、发票、装箱单、进口许可证（如有）、设备说明书、技术参数、图片等。
4.报关申报：将报关资料提交给报关行，报关行按照海关规定进行申报。
5.海关查验：海关对进口机械设备进行查验，核对报关资料与实际货物是否一致。
6.缴纳税费：根据海关出具的税单，缴纳相应的关税和增值税。
7.提取货物：企业凭海关放行单到港口提取机械设备，并办理相关手续。
8.配送至仓库：将货物配送至客户指定仓库。